No hay empresa sin trabajadores. Eso es una realidad. Cuidar el bienestar y la
satisfacción de los empleados en un negocio es vital, ya que así es como se
consigue que los trabajadores se encuentren satisfechos, compensados y a
gusto. ¿Cómo beneficia esto a una empresa exactamente? Para empezar,
mejorando su imagen a ojos de todo el mundo; para terminar, aumentando
considerablemente su productividad, empujándola al éxito.
Trabajadores contentos es igual a buenos resultados en menos tiempo. Es así
de sencillo. Ahora bien, ¿cómo se puede conseguir algo así? ¿Qué se puede
hacer desde Recursos Humanos para alcanzar esa satisfacción generalizada
entre los empleados? Por supuesto, la clave está en ofrecer unas buenas
condiciones, en escuchar y en responder. Pero, al final, todo esto apunta en la
misma dirección: la clave está en una gestión de RRHH sobresaliente.
La buena gestión de recursos humanos solo es posible a través de la digitalización.
Puede parecer una afirmación exagerada, pero es cierto. En pleno siglo XXI, con
tantos modelos de trabajo diferentes, con la posibilidad de convertir las oficinas
físicas en digitales gracias a internet, es más necesario que nunca digitalizar las
labores de los equipos de recursos humanos. ¿Es imposible de conseguir? Para
nada, ahora hay software de gestión de recursos humanos que
permiten centralizarla al completo, controlarla al máximo y, por supuesto,
mejorarla.
De hecho, este tipo de programas son la clave para que una empresa pueda
ofrecer a sus trabajadores lo que necesitan para encontrarse mejor en su
ambiente de trabajo, a la vez que para garantizar un buen control de asistencia,
mejor organización y distribución de turnos y, en definitiva, un mejor resultado
para el departamento de RRHH.
¿Tan importante es digitalizar la gestión de recursos humanos en un
negocio? Lo cierto es que sí. Ya hemos visto algunos de los motivos, pero vamos
a ahondar un poco más en este aspecto. Vamos a ver cuáles son
las principales ventajas de llevar a cabo e implantar este proceso:
Fácil acceso a la información para todos.
Los buenos software de gestión de RRHH permiten habilitar plataformas a las
que todos los empleados pueden acceder para ver su información
profesional. El equipo de recursos humanos puede facilitar a todos un portal en
el que cada uno puede consultar sus nóminas, sus datos fiscales e incluso qué
turnos tienen y las vacaciones consumidas y disponibles todavía.
De este modo, los trabajadores pueden solicitar sus vacaciones de forma fácil
y sencilla, con tan solo un par de clics o pulsaciones desde su teléfono, o incluso
modificar datos personales en caso de ser necesario. Asimismo,
pueden organizarse mejor para cuadrar vacaciones gracias a los posibles
márgenes establecidos por el software para que siempre esté disponible el
personal necesario para que la actividad de la empresa mantenga su
eficiencia. Son facilidades y mejoras para todos.
Medición de variables clave.
Si hay algo clave para los equipos de recursos humanos en este tipo de
herramientas es la cantidad de información a la que tienen acceso sobre todo
el negocio. Pueden recibir datos cuantificados sobre rendimiento y labores de
los empleados, como también de los diferentes departamentos y equipos. Así,
se puede ver con facilidad si hay algún campo en el que la empresa esté
flaqueando y buscar soluciones para reforzarlo y hacer que funcione mejor.
Se tiene fácil acceso a toda la información fundamental para un buen control y
gestión del equipo de un negocio. Algo además de fácil visibilidad y que se
puede medir gracias al establecimiento de variables representativas. En
definitiva, RRHH va a tener más herramientas para medir con precisión desde
la evolución y desarrollo de los empleados hasta de la propia empresa.
Aumento de la productividad.
Huelga decir que, teniendo herramientas que facilitan el trabajo, la eficiencia y
productividad del departamento de Recursos Humanos se dispara
considerablemente. Sin embargo, este aumento de la productividad se
expande directamente a toda la empresa.
¿El motivo? Es bien sencillo. Cuando se puede gestionar con más facilidad todo
lo relacionado con la labor de los empleados, sus turnos, su asistencia, medir su
eficiencia, etcétera, se puede reforzar todo campo en el que la empresa
necesite un refuerzo, y más rápido. De este modo, el negocio se va reforzando
poco a poco, fomentando su crecimiento y acercándose al éxito. Que, al final, es
la prioridad de toda compañía.
La digitalización de los procesos de recursos humanos no es solo un paso
recomendable, prácticamente es algo obligatorio en los tiempos que corren. La
tecnología está poniendo a nuestro servicio un sinfín de herramientas que
facilitan nuestro día a día en todos los campos, incluido estos tan exigentes y en
los que se requiere tantísima precisión.
Da el paso y haz que tu negocio se ponga a la vanguardia. Tu personal lo
agradecerá y eso, al final, hará que tu empresa también lo haga.
Texto : Juan Antonio Fonseca Serrano
